DATENSCHUTZ
1 Allgemeine Hinweise
Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben, und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert zudem, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, werden verschiedene Personendaten erhoben. Personendaten sind Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Der Verantwortliche für die Datenbearbeitung ist:
Velo-Etikette (im Folgenden «wir» genannt)
Marktgasse 55
3001 Bern
Tel: 031 326 76 76
E-Mail-Adresse: info@velo-etikette.ch
2 Vereinsorganisation
Im Rahmen der Vereinsführung bearbeiten wir die Personendaten der Ver-einsmitglieder. Es handelt sich hierbei insbesondere um die folgenden Daten: Name/Vorname, Kontaktadresse (geschäftlich), Telefonnummern (geschäftlich sowie mobile) und E-Mailadresse (geschäftlich). Die Daten werden insbesondere für die Mitgliederorganisation, die Organisation der Vereinsgremien sowie die Vorbereitung und Durchführung von Wahlen bearbeitet.
Personendaten der Mitglieder von Vereinsgremien werden in der Kommunikation auf der Website sowie im Geschäftsbericht publiziert. Dabei handelt es sich in der Regel um Name/Vorname, Kontaktdaten (beruflich) sowie um Kommunikationsinhalte.
Zum Zweck der Durchführung von Sitzungen sowie Veranstaltungen, erhebt der Verein insbesondere die folgenden Personendaten über Sie: Name/Vorname, Kontaktadresse, Telefonnummern und E-Mail-Adresse, Kommunikationsinhalte.
3 Datenbearbeitungen im Rahmen der Website
3.1 Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten für die Bearbeitung und Beantwortung der entsprechenden Anfragen und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert.
3.2 Kontaktaufnahme via E-Mail
Wenn Sie mit uns direkt via E-Mail Kontakt aufnehmen, bearbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (E-Mail-Adresse, Name, Vorname sowie weitere von Ihnen zur Verfügung gestellten Personendaten) ausschliesslich für die Bearbeitung Ihrer Anfrage zum Zweck der Bearbeitung der Kontaktaufnahme.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
4 Datenbekanntgabe
Ihre Daten können an Dritte zur Erfüllung der oben angegebenen Zwecke sowie zur Erfüllung von gesetzlichen Pflichten weitergegeben werden. Dabei handelt es sich insbesondere um Ansprechpersonen von Vereinsmitgliedern, sowie Steuerbehörden.
Wir ziehen teilweise externe Dienstleister bei. Diese Dienstleister wählen wir sorgfältig aus und stellen vertraglich sicher, dass diese Dienstleister Ihre Daten nur so bearbeiten, wie wir dies selbst tun dürften. Sofern eine Datenbekanntgabe ins Ausland erfolgt, stellen wir sicher, dass das Empfängerland über eine Gesetzgebung verfügt, die einen angemessenen Datenschutz gewährleistet. Verfügt das Empfängerland über keine Gesetzgebung mit einem angemessenen Datenschutz, stellen wir den Schutz der Daten mit anderen Massnahmen, wie insbesondere den Abschluss der EU-Standardvertragsklauseln, sicher.
Im Falle der Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung im Zusammenhang mit arbeitsrechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren bearbeiten wir die Personendaten, die für das konkrete Verfahren erforderlich sind. Wir können in einem solchen Fall Ihre Personendaten auch an externe Anwälte bekanntgeben. Zudem sind wir in einem solchen Fall verpflichtet und berechtigt, Ihre Daten an die zuständigen Gerichte und Behörden bekanntzugeben.
5 Aufbewahrung bzw. Löschung der Daten
Wir bearbeiten die Daten solange wir diese für die oben angegebenen Zwecke benötigen.
Wir löschen nicht mehr benötigte Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder überwiegende Interessen dagegensprechen.
6 Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.
7 Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, welche Daten wir über Sie bearbeiten sowie auf Löschung bzw. Berichtigung und gegebenenfalls auf Datenübertragbarkeit. Diese Rechte bestehen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere überwiegende Interessen von uns dem entgegenstehen. Eine einmal erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Bei Fragen kontaktieren Sie uns unter der folgenden Adresse:
Verein Velo-Etikette
Marktgasse 55
3001 Bern
Tel: 031 326 76 76
E-Mail-Adresse: info@velo-etikette.ch
8 Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt die jeweils auf unserer Website publizierte Version.
Letzte Aktualisierung: 21. Januar 2024